Тест к разделу 8

 Билет 1
1.Бумажный формат А6 используется для:
Оформления резолюции и РКК
Составления описи
Оформления визирования документа
Регистрации исходящих документов
 

 

2.Ведомственный архив – это:
Архив учреждения, предприятия или организации
Государственный архив
Специальное хранилище для определенного типа документов, например, архив личных дел
Архив министерства
 

 

3.Внутренними документами называются документы, которые:
Прошли внутреннее согласование
Не могут быть вынесены за пределы данного учреждения
Обслуживают информационные связи внутри структурных подразделений
Не являются письмами
 

 

4.Контроль исполнения документа - это:
Специальная процедура слежения за исполнением документа
Установление конкретных сроков исполнения документа
Контроль за своевременным и фактическим исполнением решений, заданий и поручений, содержащихся в документах
Ответственность конкретного исполнителя за результаты исполнения документа
 

 

5.Наиболее полное перечисление формализованных типов текста...
Анкета, шаблон, бланк
Бланк, трафарет, таблица
Анкета, бланк
Трафарет, анкета, таблица
 

 

6.Наличие инструкции по делопроизводству для каждого учреждения...
На усмотрение руководства учреждения
Излишне, поскольку дублирует уже имеющиеся другие документы по делопроизводству
Обязательно
Желательно
 

 

7.Несрочными называются документы, которые...
Не имеют установленных сроков хранения
Не имеют установленных сроков исполнения
Не требуют исполнения
Не регистрируются
 

 

8.Номенклатура дел – документ многофункционального назначения. Из перечисленных функций выберите ту, которая не обеспечивается номенклатурой дел...

Учет документов
Систематизация документов
Контроль исполнения документов
Экспертиза ценности документов
 

 

9.Объем документооборота – это:
Количество служебных документов, создаваемых каждым структурным подразделением
Документы входящего документопотока, обрабатываемые канцелярией ежедневно
Количество документов всех документопотоков предприятия, организации, учреждения в течение года
Все документы предприятия, организации, учреждения хранящиеся в ведомственном архиве
 

 

10.Обязательным признаком группировки документов в дела является...
Номинальный признак
Корреспондентский признак
Географический признак
Экспертный признак
 

 

11.ОКОГУ расшифровывается как:
Общероссийский комитет организации государственного управления
Общероссийский классификатор органов государственного управления
Общероссийский классификатор организации государственных учреждений
Общественно-контрольный орган государственного управления
 

 

12.Подразделение, отвечающее за делопроизводство учреждения...
Канцелярия
Отдел кадров
Бухгалтерия
Дирекция
 
1 2
Наверх